怎样将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式

PDF格式输出是WPS Office独有的一项功能，并且受到了众多新老用户的一致推崇。WPS技术支持组现将此功能整理出来，与大家共同分享。

　　PDF作为与平台无关的文本格式，是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPS Office 2005最新版本支持将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式，方便大家交流。

　　以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。

　　界面和功能介绍

　　选择"文件｜输出为PDF格式"菜单项，打开"输出Adobe PDF 文件"的对话框。点击"常规"按钮，展开高级界面，如图1所示。

图1 转换PDF主设置界面

　　对话框主要分为3部分：

　　１、保存到－－指定输出文件的保存路径和文件名；

　　２、输出选项－－指定输出文档附带的一些功能属性；

　　３、权限设置－－对输出的PDF文档进行权限设置，主要是更改、复制、打印等的权限控制。

输出选项图2 PDF输出选项

　　文档信息－－使用此项，PDF文件属性中会有"WPS Office 2005"字样，表示此PDF文档是由WPS Office生成。

图3 PDF文档属性

　　批注－－如果原始文档中使用了"批注"，勾选此项输出的PDF文档，会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。

超链接－－原始文档中有建立了超链接如目录式的链接，勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的PDF文档中，实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。

　　脚注和尾注链接－－勾选此项输出的PDF文档，鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方，点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。

　　书签－－如果原始文档中设置了大量的书签，并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签，那么在输出PDF的时候勾选此项，输出的PDF文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。

　　将标题样式转换为书签－－原始文档中使用了默认的标题样式，勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作为PDF书签。

　　注意：使标题样式成为书签，必须是整个自然段使用了同一个样式。所有样式格式也同。

　　将其他样式转换为书签－－文档中使用了其他样式如一些目录样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。

　　将自定义样式转换为书签－－文档中使用了自定义样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编号，或者多级编号，可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。

　　权限设置

图5 权限设置

　　·权限设置密码：设置后期更改权限的密码。若原输出PDF文档"允许打印"，如果用户需要重新设置为"不允许打印"，就必须提供权限设置密码来进行修改。

　　·文件打开密码：就是打开文档的时候需要提供的密码。

　　·所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。

　　WPS表格的PDF设置

图6 WPS表格的PDF设置

　　与WPS文字不同，WPS表格的选项中根据表格的特殊性，增加了输出范围选择，允许用户输出时，选择将当前工作表或是整个工作簿输出。

　　WPS演示的PDF设置

图７ WPS演示的PDF设置

　　同样，WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择，能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。

　　另外在输出选项中，提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。如果用户选择了讲义或者备注页的方式，可以调整每页的幻灯片输出数及其顺序，并且可以增加边框。同时为了适应某些用户的需要，系统还提供了输出单色幻灯片的功能。

作者：WPS技术支持组 来源：天空软件站